Что

Система управления бизнесом (BPM) для минимизации ручного труда, адаптированная к вашим задачам и процессам, интегрированная с окружающими и текущими системами (1С, CRM, торговыми порталами), объединяющая в себе все бизнес-процессы, чтобы зарабатывать больше, прикладывая меньше усилий.

Для кого

Для любого бизнеса: производства, продаж, услуг. Для владельцев и директоров, которые давно искали цельную, удобную и не слишком дорогую систему.

Чем интересно

Платформа-конструктор, не требующая участия разработчиков в каждый момент и в каждой мелочи. Вы сами добавляете или изменяете функциональность, а мы только программируем автоматизирующие функции. MVP разрабатываем без предоплаты.

Цифровизация бизнеса

Информационная система для повышения контроля над бизнесом и роста его эффективности

Связываем в единое целое продажи, проекты, производство, финансы, документы и склад

Автоматизировать процессы

Возникает ли у вас мысль:

«Без меня все рассыпется?»

Вы не одиноки.

На практике это выражается в следующих проблемах:

Все на ручном управлении

Бизнес-процессы надо контролировать лично. Производственная цепочка держится на общении между сотрудниками: один передал другому информацию (об оплате, отгрузке, поставке и пр.), и работа завертелась. Не передал — задачи зависают, пока вы сами не вмешаетесь. В результате бизнес часть времени простаивает, а работники бездельничают.

Лоскутная автоматизация

Автоматизированы отдельные процессы. CRM есть, но в ней только отношения с клиентами. Проектный трекер тоже есть, но в нем только задачи. Системы не взаимодействуют между собой и вообще не связаны с производством и финансами. Все отделы используют разные управленческие инструменты, но передача информации завязана на людях. В результате процессы на стыках тормозят и компания работает медленнее.

Нет единой картины

Некуда посмотреть, чтобы одновременно увидеть и оценить эффективность всех ключевых процессов компании. Финансы, продажи, отгрузки, запасы — в разрозненных системах учета, очень часто — в Excel-таблицах на компьютерах сотрудников. В результате у собственника нет цельной картины эффективности компании.

Цифровизация — это долго и дорого

Попытки оцифровать и автоматизировать процессы наталкиваются на сроки 6−12 месяцев и бюджеты 2−3 миллиона рублей и более. Выгоднее продолжать держать компанию на ручном управлении, поскольку автоматизация нерентабельна. Как итог — проблема не решается, а откладывается и усугубляется по мере усложнения процессов.

У владельца бизнеса не остается времени на решение стратегических задач.

Все ресурсы уходят на операционку.

Помогаем автоматизировать рутинные задачи, повысить эффективность бизнеса и контроль за показателями за счет внедрения единой информационной системы, которая:

Цифровизует все процессы компании

Все бизнес-процессы и действия сотрудников систематизируются и описываются при помощи инструментальных средств моделирования и анализа

Обеспечивает сквозную цифровизацию процессов

Вместо нагромождения нескольких систем и неизбежных проблем на стыках бесшовно интегрируем все процессы на одной платформе

Автоматизирует все, что можно автоматизировать

Если процесс можно описать на уровне нотации и электронной модели, значит можно автоматизировать его выполнение по условиям

Усиливает контроль проектов, задач, показателей

Оцифровка и автоматизация процессов позволяют улучшить взаимодействие между исполнителями на отдельных участках работ и дать инструменты контроля и анализа менеджменту компании

Визуализирует отчеты

Автоматическое получение данных из различных хранилищ позволяет строить прогнозы и визуализировать отчеты — чтобы одним взглядом можно было охватить ситуацию в компании

Объединяет источники данных

Интегрируется с любыми внешними системами и хранилищами данных для обработки на одной платформе

Переложите контроль сотрудников, ресурсов и показателей на алгоритмы — займитесь стратегическим планированием и развитием

Автоматизировать процессы

Вcя функциональность CRM + BPM + ERP + MIS

CRM / Customer Relations Management

Организация взаимодействия с клиентами

BPM / Business Process Management

Цифровизация бизнес-процессов компании

ERP / Enterprise Resource Planning

Управление ресурсами: запасы, финансы, сотрудники и пр.

MIS / Management Information System

Информационная система управления для сбора, хранения, обработки данных

Сложно?

На самом деле нет.

Вы уже сталкивались с этими системами на практике, просто не знали, что они так называются. Отличие нашего решения в том, что оно объединяет возможности указанных систем, выделяя только те функции, которые нужны именно вам.

Это достигается за счет работы в парадигме «бизнес-процессы как конструктор». Внедряем только те элементы, которые понадобятся в вашей конкретной ситуации, и объединяем их в нужной вам логике.

Наша система построена на Bpium — российской платформе для конструирования инфосистем управления бизнесом.

Это лицензионный программный продукт, поэтому при желании вы всегда сможете развивать систему самостоятельно или поменять подрядчика. Bpium включен в Единый реестр российского ПО.

Узнать больше о Bpium

Что умеет наша система

Формировать отчеты и визуализировать данные

Получать данные из внешних систем и отдавать их: от CRM до 1С

Интегрировать все каналы коммуникаций: от чатов и мессенджеров до электронной почты и телефонии

Автоматизировать документооборот и взаимодействие с клиентами

Автоматизировать биллинг, выставление счетов, отсрочки и платежи

Рассчитывать финансовые потоки, прогнозировать прибыли и убытки

Уведомлять ответственных на основе условий

Формировать поток задач для сотрудников на основе данных и условий

Полный список возможностей

Оцифровать бизнес

Каких результатов вы можете ожидать:

Доступ к информации, необходимой для работы, обеспечен всем причастным

Задачи не теряются и автоматически проходят по всей производственной цепочке

Повышение производительности труда сотрудников

Рост бизнес-показателей за счет автоматизации и эффективного управления

Результаты и узкие места — наглядно и онлайн

Больше результата за единицу времени

Больше информации о возможностях системы

Сравнение подходов к цифровизации

Функциональность

Риски

Стоимость

Сроки

Кастомизируемость

Переиспользуемость

Независимость от поставщика

Стоимость владения

Стоимость внедрения

Скорость внедрения

Скорость доработок

Простота

Малому бизнесу, который растет и сталкивается с проблемами масштабирования

Среднему бизнесу, который выбирает сквозную систему для автоматизации и цифровизации процессов

Владельцам бизнеса, которые хотят меньше времени уделять рутине и больше стратегическим задачам

Кому подойдет:

А кому не подойдет:

Мы не видим ценности в создании системы, которая не будет использоваться, и поэтому отказываемся от проекта, если вы:

Не считаете, что процессы вообще можно оцифровать и автоматизировать

Не верите, что результат автоматизации — это повышение эффективности компании

Видите проблему неэффективности процессов, но не хотите ее решать сейчас

Обсудить возможности автоматизации

При разработке системы руководствуемся несколькими базовыми принципами:

Не ломать то, что работает

Смотреть наперед, учитывая потребности, которые возникнут только завтра

Не насаждать насильно, а вовлекать сотрудников в использование системы

Прочитать подробно про принципы построения системы

Внедряем под ключ, консультируем на основе опыта

Анализируем ваши процессы и требования

На старте фиксируем бюджет и сроки проекта

Показываем прототип

Принимаем решение о формате работы

Разрабатываем и внедряем систему

Оценим и объясним, какие ваши пожелания к системе являются типовыми, а какие — специфическими и требуют доработки или пересмотра. Фиксируем состав проекта, его бюджет и сроки.

Спроектируем и покажем прототип. Продемонстрируем систему, которая, по нашему опыту, подходит для вашей ситуации.

Вместе с вами обсуждаем и выбираем из нескольких вариантов сотрудничества подходящий вам:
— разовая разработка и внедрение;
— обучение вашего программиста для закрытия простых задач;
— контракт на техническую поддержку;
— контракт на доработку по мере развития.

Конструируем и бесшовно внедряем систему в ваши рабочие процессы и IT инфраструктуру. При необходимости продолжаем ее поддерживать и совершенствовать. Обучаем сотрудников и помогаем плавно войти в использование системы.

Изучаем структуру и процессы вашего бизнеса. Если есть участки, которые должны быть закрыты от цифровизации, — учитываем и это тоже. Вся информация защищена договором и соглашением о неразглашении (NDA).

Весь процесс сквозной цифровизации бизнеса, по нашему опыту, занимает от 15 дней до 3 месяцев.

Это в несколько раз быстрее и выгоднее по бюджету, чем автоматизация, например, через 1С.

Экономия складывается из стоимости решения и применения парадигмы «бизнес-процессы как конструктор».

Оцифровать бизнес

О нас

Посмотреть больше информации о нас

800+ клиентов из различных сфер оцифровали за 5 лет

15 специалистов по автоматизации: аналитиков, проджектов, программистов

Проекты

Минимальная CRM

Базовая функциональность классической CRM для продаж, с неограниченными возможностями расширения, модернизации и улучшения. Включает разработку бизнес-процессов взаимодействия с клиентами при продаже и обслуживании, интеграцию с телефонией, кастомизацию под нюансы.

от 100 000р

Заказная CRM | BPM

Функциональность CRM под классические и специфические задачи и бизнес-процессы нескольких подразделений. Включает разработку интеграций с телефонией, 1С и любой третьей системой для контроля и цифровизации ключевых цепочек бизнеса.

от 500 000 р

Заказная BPM

Полный комплекс разработки BPM системы на заказ для покрытия всех цифровых цепочек и подразделений бизнеса. Включает разработку интеграций телефонии, 1С, технологии биллинга, учета платежей, системы интеллектуального контроля и уведомления сотрудников и клиентов.

от 900 000 р

Все проекты подразумевают (но не включают в себя) отдельную оплату за лицензии используемых платформ bpium, 1C, телефонии и любых других программных продуктов, количество и стоимость лицензий определяется количеством пользователей и выбранной моделью лицензирования (выкуп или подписка)

Все проекты на платформе bpium и в связке с 1С всегда могут быть модифицированы и улучшены для более совершенной и умной системы без необходимости разработки с нуля

Все указанные стоимости являются ориентировочными, для обозначения ценовых рамок, от которых мы работаем, и не являются офертой или финальным предложением

Лицензии

Основная лицензия для одного пользователя без ограничения текущей и будущей функциональности. Размещение в облаке производителя (on-cloud).

Лицензия BPIUM Бизнес (подписка)

от 833 р | месяц

Основная лицензия для одного пользователя с максимальными возможностями. Размещение на вашем сервере (on-premise).

Лицензия BPIUM Бизнес (подписка)

15000 р | год

Бессрочная лицензия для 50 сотрудников и полной функциональностью. Размещение на вашем сервере (on-premise).

Лицензия BPIUM Бизнес (выкуп)

2 250 000 р

Оборудование

Хостинг сервера CRM | BPM