Цифровизация бизнеса
Информационная система для повышения контроля над бизнесом
и роста его эффективности.
Связываем в единое целое продажи, проекты, производство, финансы, документы и склад.
Автоматизировать процессы
Что
Система управления бизнесом (BPM) для минимизации ручного труда, адаптированная к вашим задачам и процессам, интегрированная с окружающими и текущими системами (1С, CRM, торговыми порталами), объединяющая в себе все бизнес-процессы, чтобы зарабатывать больше, прикладывая меньше усилий.
Для кого
Для любого бизнеса: производства, продаж, услуг. Для владельцев и директоров, которые давно искали цельную, удобную и не слишком дорогую систему.
Чем интересно
Платформа-конструктор, не требующая участия разработчиков в каждый момент и в каждой мелочи. Вы сами добавляете или изменяете функциональность, а мы только программируем автоматизирующие функции. MVP разрабатываем без предоплаты.
Возникает ли у вас мысль: «Без меня все рассыпется?»
Вы не одиноки. На практике это
выражается в следующих проблемах:
Все на ручном
управлении
01
Бизнес-процессы надо контролировать лично. Производственная цепочка держится на общении между сотрудниками: один передал другому информацию (об оплате, отгрузке, поставке и пр.), и работа завертелась. Не передал — задачи зависают, пока вы сами не вмешаетесь. В результате бизнес часть времени простаивает, а работники бездельничают.
Нет единой
картины
02
Некуда посмотреть, чтобы одновременно увидеть и оценить эффективность всех ключевых процессов компании. Финансы, продажи, отгрузки, запасы — в разрозненных системах учета, очень часто — в Excel-таблицах на компьютерах сотрудников. В результате у собственника нет цельной картины эффективности компании.
Лоскутная
автоматизация
03
Автоматизированы отдельные процессы. CRM есть, но в ней только отношения с клиентами. Проектный трекер тоже есть, но в нем только задачи. Системы не взаимодействуют между собой и вообще не связаны с производством и финансами. Все отделы используют разные управленческие инструменты, но передача информации завязана на людях. В результате процессы на стыках тормозят, компания работает медленнее, чем могла бы.
Цифровизация —
это долго и дорого
04
Попытки оцифровать и автоматизировать процессы наталкиваются на сроки 6−12 месяцев и бюджеты 2−3 миллиона рублей и более. Выгоднее продолжать держать компанию на ручном управлении, поскольку автоматизация нерентабельна. Как итог — проблема не решается, а откладывается и усугубляется по мере усложнения процессов.
Помогаем автоматизировать рутинные задачи, повысить эффективность бизнеса и контроль за показателями за счет внедрения единой информационной системы, которая:
Цифровизует все процессы компании
Все бизнес-процессы и действия сотрудников систематизируются и описываются при помощи инструментальных средств моделирования и анализа
Обеспечивает сквозную цифровизацию процессов
Вместо нагромождения нескольких систем и неизбежных проблем на стыках бесшовно интегрируем все процессы на одной платформе
Автоматизирует все, что можно автоматизировать
Если процесс можно описать на уровне нотации и электронной модели, значит можно автоматизировать его выполнение по условиям
Усиливает контроль проектов, задач, показателей
Оцифровка и автоматизация процессов позволяют улучшить взаимодействие между исполнителями на отдельных участках работ и дать инструменты контроля и анализа менеджменту компании
Визуализирует отчеты
Автоматическое получение данных из различных хранилищ позволяет строить прогнозы и визуализировать отчеты — чтобы одним взглядом можно было охватить ситуацию в компании
Объединяет источники данных
Интегрируется с любыми внешними системами и хранилищами данных для обработки на одной платформе
Переложите контроль сотрудников, ресурсов и показателей на алгоритмы — займитесь стратегическим планированием и развитием
Вcя функциональность CRM + BPM + ERP + MIS
CRM / Customer Relations Management
Организация взаимодействия с клиентами
BPM / Business Process Management
Цифровизация бизнес-процессов компании
ERP / Enterprise Resource Planning
Управление ресурсами: запасы, финансы, сотрудники и пр.
MIS / Management Information System
Информационная система управления для сбора, хранения, обработки данных
Сложно?
На самом деле нет.
Вы уже сталкивались с этими системами на практике, просто не знали, что они так называются. Отличие нашего решения в том, что оно объединяет возможности указанных систем, выделяя только те функции, которые нужны именно вам.
Это достигается за счет работы в парадигме «бизнес-процессы как конструктор». Внедряем только те элементы, которые понадобятся в вашей конкретной ситуации, и объединяем их в нужной вам логике.
Наша система построена на Bpium — российской платформе для конструирования инфосистем управления бизнесом.
Это лицензионный программный продукт, поэтому при желании вы всегда сможете развивать систему самостоятельно или поменять подрядчика. Bpium включен в Единый реестр российского ПО.
Что умеет наша система
Формировать поток задач для сотрудников на основе данных и условий
Уведомлять ответственных на основе условий
Рассчитывать финансовые потоки, прогнозировать прибыли и убытки
Автоматизировать биллинг, выставление счетов, отсрочки и платежи
Автоматизировать документооборот и взаимодействие с клиентами
Интегрировать все каналы коммуникаций: от чатов и мессенджеров до электронной почты и телефонии
Получать данные из внешних систем и отдавать их: от CRM до 1С
Формировать отчеты и визуализировать данные
Каких результатов вы можете ожидать:
Доступ к информации, необходимой для работы, обеспечен всем причастным
Больше результата за единицу времени
Задачи не теряются и автоматически проходят по всей производственной цепочке
Рост бизнес-показателей за счет автоматизации и эффективного управления
Повышение производительности труда сотрудников
Результаты и узкие места — наглядно и онлайн
Сравнение подходов к цифровизации
Функциональность
Риски
Стоимость
Сроки
Кастомизируемость
Переиспользуемость
Независимость от поставщика
Стоимость владения
Стоимость внедрения
Скорость внедрения
Скорость доработок
Простота
Кому подойдет
Владельцам бизнеса, которые хотят меньше времени уделять рутине и больше стратегическим задачам
Малому бизнесу, который растет и сталкивается с проблемами масштабирования
Среднему бизнесу, который выбирает сквозную систему для автоматизации и цифровизации процессов
А кому не подойдет
Мы не видим ценности в создании системы, которая не будет использоваться, и поэтому отказываемся от проекта, если вы:
Видите проблему неэффективности процессов, но не хотите ее решать сейчас
Не считаете, что процессы вообще можно оцифровать и автоматизировать
Не верите, что результат автоматизации — это повышение эффективности компании
При разработке системы руководствуемся несколькими базовыми принципами:
Не ломать то, что работает
Смотреть наперед, учитывая потребности, которые возникнут только завтра
Не насаждать насильно, а вовлекать сотрудников в использование системы
Внедряем под ключ, консультируем на основе опыта
Изучаем структуру и процессы вашего бизнеса. Если есть участки, которые должны быть закрыты от цифровизации, — учитываем и это тоже. Вся информация защищена договором и соглашением о неразглашении (NDA).
Оценим и объясним, какие ваши пожелания к системе являются типовыми, а какие — специфическими и требуют доработки или пересмотра. Фиксируем состав проекта, его бюджет и сроки.
Спроектируем и покажем прототип. Продемонстрируем систему, которая, по нашему опыту, подходит для вашей ситуации.
АНАЛИЗИРУЕМ ВАШИ ПРОЦЕССЫ И ТРЕБОВАНИЯ
НА СТАРТЕ ФИКСИРУЕМ БЮДЖЕТ И СРОКИ ПРОЕКТА
ПОКАЗЫВАЕМ ПРОТОТИП
Вместе с вами обсуждаем и выбираем из нескольких вариантов сотрудничества подходящий вам:
— разовая разработка и внедрение;
— обучение вашего программиста для закрытия простых задач;
— контракт на техническую поддержку;
— контракт на доработку по мере развития.
1
ПРИНИМАЕМ РЕШЕНИЕ О ФОРМАТЕ РАБОТЫ
Конструируем и бесшовно внедряем систему в ваши рабочие процессы и IT инфраструктуру. При необходимости продолжаем ее поддерживать и совершенствовать. Обучаем сотрудников и помогаем плавно войти в использование системы.
4
2
РАЗРАБАТЫВАЕМ И ВНЕДРЯЕМ СИСТЕМУ
5
3
Весь процесс сквозной цифровизации бизнеса, по нашему опыту, занимает от 15 дней до 3 месяцев.
Это в несколько раз быстрее и выгоднее по бюджету, чем автоматизация, например, через 1С.
Экономия складывается из стоимости решения и применения парадигмы «бизнес-процессы как конструктор».
О нас
800+ клиентов из различных сфер оцифровали за 5 лет
15 специалистов по автоматизации: аналитиков, проджектов, программистов
ЗАКАЗНАЯ CRM | BPM
МИНИМАЛЬНАЯ CRM
Базовая функциональность классической CRM для продаж, с неограниченными возможностями расширения, модернизации и улучшения. Включает разработку бизнес-процессов взаимодействия с клиентами при продаже и обслуживании, интеграцию с телефонией, кастомизацию под нюансы.
Функциональность CRM под классические и специфические задачи и бизнес-процессы нескольких подразделений. Включает разработку интеграций с телефонией, 1С и любой третьей системой для контроля и цифровизации ключевых цепочек бизнеса.
от 100 000 р
ЗАКАЗНАЯ BPM
Полный комплекс разработки BPM системы на заказ для покрытия всех цифровых цепочек и подразделений бизнеса. Включает разработку интеграций телефонии, 1С, технологии биллинга, учета платежей, системы интеллектуального контроля и уведомления сотрудников и клиентов.
от 500 000 р
от 900 000 р
Проекты
Все проекты подразумевают (но не включают в себя) отдельную оплату за лицензии используемых платформ bpium, 1C, телефонии и любых других программных продуктов, количество и стоимость лицензий определяется количеством пользователей и выбранной моделью лицензирования (выкуп или подписка)

Все проекты на платформе bpium и в связке с 1С всегда могут быть модифицированы и улучшены для более совершенной и умной системы без необходимости разработки с нуля

Все указанные стоимости являются ориентировочными, для обозначения ценовых рамок, от которых мы работаем, и не являются офертой или финальным предложением
Лицензии
ЛИЦЕНЗИЯ BPIUM БИЗНЕС (ПОДПИСКА)
Основная лицензия для одного пользователя без ограничения текущей и будущей функциональности. Размещение в облаке производителя (on-cloud).
ЛИЦЕНЗИЯ BPIUM БИЗНЕС (ПОДПИСКА)
Основная лицензия для одного пользователя с максимальными возможностями. Размещение на вашем сервере (on-premise).
от 833 р/мес
ЛИЦЕНЗИЯ BPIUM БИЗНЕС (ВЫКУП)
Бессрочная лицензия для 50 сотрудников и полной функциональностью. Размещение на вашем сервере (on-premise).
15000 р/год
2 250 000 р
Оборудование
ХОСТИНГ СЕРВЕРА CRM | BPM
У рекомендуемого провайдера VPS или Dedicated серверов, зарегистрированный на вас.
РАЗМЕЩЕНИЕ СЕРВЕРА CRM | BPM
У нас на colocation или в качестве виртуального сервера.
от 8000 р
ФИЗИЧЕСКИЙ СЕРВЕР CRM | BPM
Подходящие по габаритам для сферы услуг и ресторанов подвесные и врезные сабвуфевры CVG audio, Audac.
от 5000 р/мес
от 25 000 до 70 000 р