Главная / Статьи / R-Keeper или iiko: как выбрать систему автоматизации для заведения

R-Keeper или iiko: как выбрать систему автоматизации для заведения

Дата публикации: 22.10.2026
Дата обновления: 22.10.2026
Автор статьи: Соловьёв
Время прочтения: 9 минут
R-Keeper или iiko выбирают по трём вещам: модели оплаты, устройству учёта и формату заведения. iiko работает только по подписке и держит кассу, склад и управленческий учёт в одной базе. r_keeper продаётся и по подписке, и бессрочной лицензией и собирается из отдельных мод улей. Небольшой точке обычно дешевле стартовать на iiko, заведению со своими серверами выгоднее бессрочный r_keeper, а сеть решает по партнёру внедрения и нужным модулям.

Обе системы российские и поддерживают ЕГАИС, «Честный знак» и требования 54-ФЗ. Разница — в деньгах, гибкости и том, кто будет обслуживать систему.

Чем отличается устройство учёта в iiko и r_keeper

iiko: всё в одной базе

В iiko касса (iikoFront), бэк-офис (iikoOffice), склад, техкарты и лояльность работают с общей базой данных. Пробитое блюдо сразу списывает продукты по технологической карте, а себестоимость видна в реальном времени.

Младшие тарифы работают в облаке. На тарифах «Профессиональный» и «Корпоративный» можно работать и в облачном, и в локальном офисе на сервере заведения.

r_keeper: конструктор из модулей

r_keeper собирается из отдельных блоков: кассовая станция, менеджерская станция, складской модуль StoreHouse Pro, кухонные экраны, доставка, лояльность, финансовый учёт. Каждый модуль подключают под конкретные процессы.

Склад ведётся в отдельной программе StoreHouse Pro, она входит во все тарифы. Касса и склад обмениваются данными, а не работают в одной базе: это гибче, но требует аккуратной настройки обмена.

Касса и рабочие места персонала

Кассу iiko ставят на компьютер или моноблок с Windows, а на тарифе «Корнер» работает мобильная касса на iOS или Android. В r_keeper классическая кассовая станция работает на Windows, касса r_k Некст — на Android, а мобильный официант на Android и iOS сохраняет заказ при потере связи и умеет работать без сети.

От точности техкарт зависит, насколько верно система посчитает себестоимость и остатки. Требования к оформлению технологических карт задаёт ГОСТ 31 987–2012 «Услуги общественного питания. Технологические документы на продукцию общественного питания», поэтому карты в программе удобно сразу заводить по нему.
Решаем всё, что мешает ресторану работать
Автоматизация, IT, доставка, лояльность - под одной крышей. Без лишних подрядчиков и переплат
Помогаем ресторанам расти с правильным IT
Подбираем и внедряем решения под вашу задачу

Стоимость iiko и r_keeper: подписка против бессрочной лицензии

Сколько стоит iiko в 2026 году

iiko продаётся только по подписке. Тарифы на 2026 год:

  • «Корнер» — 2 500 ₽ в месяц: одна мобильная касса, облачный учёт, приём заказов агрегаторов;
  • «Кафе» — 5 000 ₽: касса и кухонный экран, умный склад, мобильная инвентаризация;
  • «Профессиональный» — 8 600 ₽: финансы, склад, персонал, продажа алкоголя и ЕГАИС, подключение сторонних приложений;
  • «Корпоративный» — 10 600 ₽: плюс конструктор акций, колл-центр доставки, контроль свежести блюд, управление франшизой.

«Корнер» и «Кафе» стоят столько за заведение, а «Профессиональный» и «Корпоративный» — за каждую кассу. Часть функций подключают отдельными приложениями: например, «Документооборот и госсистемы» в уровне «Мини» стоит 500 ₽ в месяц. Продажа алкоголя и ЕГАИС доступны только со «Профессионального».

Сколько стоит r_keeper в 2026 году

У r_keeper две схемы. Облачная подписка r_k Клауд:

  • Старт — от 4 085 ₽ в месяц: касса, менеджерская станция, склад, кухонный экран;
  • Про — от 6 170 ₽: плюс документооборот, доставка, интеграции;
  • Макс — от 8 500 ₽: плюс финансовый учёт и расширенная аналитика.

Дополнительные модули оплачивают отдельно: мобильный официант — 667 ₽ в месяц, касса r_k Некст — 999 ₽, доставка — 3 670 ₽. Вторая схема — бессрочная лицензия r_k ЛайфТайм с установкой на свои серверы, её цена на сайте не публикуется. Разработчик оговаривает, что цены не являются офертой и точную сумму рассчитывает менеджер.

Сравнение стоимости владения за три года

Ежемесячный платёж мало что говорит — считайте расходы на три года. Пример для одной точки без дополнительных рабочих мест:

  • iiko «Профессиональный», одна касса: 8 600 ₽ x 36 месяцев = 309 600 ₽;
  • r_keeper Клауд Про: от 6 170 ₽ x 36 месяцев = от 222 120 ₽;
  • r_keeper ЛайфТайм: разовый платёж по расчёту менеджера, плюс обслуживание.

Расчёт ориентировочный. В реальную смету добавляются дополнительные кассы и модули, работа партнёра по внедрению, оборудование и техническое обслуживание.

Какая система подходит вашему формату

Кофейня и точка навынос

Для одной небольшой точки без алкоголя дешевле стартует iiko: «Корнер» за 2 500 ₽ или «Кафе» за 5 000 ₽ с кухонным экраном. «Корнер» можно 14 дней попробовать бесплатно.

У r_keeper в младший тариф Клауд Старт уже входят склад и экран кухни. Если меню растёт и нужен полноценный складской учёт, разница в цене сокращается.

Бар и заведение с алкоголем

Заведение, которое продаёт алкоголь, обязано передавать сведения в ЕГАИС по ст. 14 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ. В iiko эта функция открывается только с «Профессионального», поэтому «Кафе» бару не подходит.

В r_keeper алкоголь ведётся через складской модуль StoreHouse: бутылку вскрывают сканированием марки, а при продаже порции система сама подбирает вскрытую марку и передаёт объём в ЕГАИС. Для баров, где важен контроль наливов, это сильная сторона системы.

Ресторан с полным обслуживанием

Ресторану с залом, кухней и баром нужна связка касса — склад — себестоимость. В iiko она работает «из коробки» в одной базе, и управляющий видит маржинальность блюда сразу после продажи.

r_keeper здесь выигрывает, если у заведения уже есть бухгалтерия на 1С и свой ИТ-специалист: бессрочная лицензия и собственный сервер дают независимость от ежемесячных платежей.

Сеть и франшиза

Для сетей обе системы предлагают централизованное меню и сводную отчётность. Тариф iiko «Корпоративный» добавляет управление франшизой, колл-центр доставки и контроль свежести блюд.

У r_keeper для сетей подходят Макс с финансовым учётом и ЛайфТайм, где можно дорабатывать приложения под себя и держать данные на своих серверах. Для сети решающим часто становится не программа, а партнёр, который будет её сопровождать.

Внедрение и поддержка iiko и r_keeper

Как устроено внедрение

Обе системы обычно внедряют через партнёров-интеграторов. Условия, сроки и качество работ зависят от конкретного интегратора, а не только от разработчика.

У r_keeper пробный период на сайте не заявлен: стоимость и конфигурацию рассчитывает менеджер. iiko на тарифе «Корнер» можно 14 дней попробовать самостоятельно.

Что входит в поддержку

Разработчики отвечают за программу, а партнёр — за ваш объект: настройку, обновления, оборудование, срочные сбои. Перед подписанием договора уточните время реакции на критическую ошибку и наличие подменного оборудования.

«Соловьи» внедряют и сопровождают обе системы, поэтому мы не привязаны к одной из них. На практике чаще всего проблемы создаёт не выбор программы, а неполная настройка техкарт и прав доступа на старте.

На что смотреть при выборе системы автоматизации

Семь вопросов перед покупкой

  1. Сколько система будет стоить за три года, а не за первый месяц.
  2. Нужен ли алкоголь и ЕГАИС: в iiko это сразу «Профессиональный».
  3. Где ведётся бухгалтерия: при учёте в 1С проверьте готовую выгрузку.
  4. Есть ли ИТ-специалист: без него проще облако, с ним — локальная установка.
  5. Сколько рабочих мест и касс понадобится через год.
  6. Нужен ли свой сервер: у iiko локальный офис есть на «Профессиональном» и «Корпоративном», у r_keeper — бессрочная версия ЛайфТайм.
  7. Кто партнёр по поддержке и что прописано в договоре.

Совместимость оборудования

Обе системы работают с фискальными регистраторами из реестра ФНС, сканерами и банковскими терминалами. Но список проверенного оборудования у каждой свой: прежде чем покупать кассу, сверьте модели с партнёром.
Нужна помощь с автоматизацией заведения?
Свяжитесь с нами по телефону или заполните простую форму

Часто задаваемые вопросы